Co zrobić w przypadku zagubienia dokumentów pojazdu?
Chyba każdemu z nas zdarzyło się zgubić coś w swoim życiu. Pieniądze, klucze, być może dokumenty. W tym artykule chciałbym poruszyć tą ostatnią kwestię, a konkretnie najistotniejsze dokumenty naszego pojazdu – dowód rejestracyjny, karta pojazdu, oraz polisa OC
Dowód rejestracyjny to dokument potwierdzający nasze prawo własności użytkowanego pojazdu. Zawiera on również informacje, na temat aktualnego stanu technicznego naszego samochodu. Statystyki mówią, że ponad 95 % użytkowników aut, wraz z dowodem rejestracyjnym trzyma również potwierdzenie zawarcia aktualnego ubezpieczenia (a niejednokrotnie również potwierdzenia ubezpieczeń z wielu lat poprzednich : ) ). Fakt ten oznacza , że w wypadku zagubienia dowodu rejestracyjnego, tracimy też dokument potwierdzający zawarcie polisy. Jest to szczególnie istotne, iż w sytuacji, kiedy użytkujemy pojazd, nie mając przy sobie właściwych dokumentów, ryzykujemy mandatem w wysokości 50 zł, za brak każdego z dokumentów.
Czasem zdarza się również (np podczas przeprowadzki), że zagubimy kartę pojazdu. Co prawda nie jest wymagana ona podczas kontroli drogowej, bez niej jednak nie będziemy mogli dokonać corocznego przeglądu. Nie będziemy mogli również załatwić żadnej ze spraw w wydziale komunikacji dotyczącej naszego pojazdu.
Poniżej przedstawiamy jak uzyskać nowe dokumenty w wypadku utraty, lub zagubienia
1. Potwierdzenie zawarcia ubezpieczenia
Odzyskanie dokumentu potwierdzającego zawarcie polisy OC jest jedną z najłatwiejszych czynności, jakkolwiek nie znaczy to, że jest on najmniej ważny. Nieposiadanie powyższego dokumentu może być dla nas bardzo problematyczne. W sytuacji, kiedy zostaniemy zatrzymani przez policje, i podczas kontroli dokumentów nie będziemy posiadali polisy OC, lub potwierdzenia jej opłacenia – funkcjonariusz ma prawo unieruchomić, oraz odholować pojazd. Kosztami tej operacji zostanie obciążony właściciel pojazdu. Maksymalna stawka za odholowanie pojazdu osobowego wynosi 440 zł. Ponadto za każdą dobę zwłoki przy odbiorze samochodu z parkingu zapłacimy 33 zł. Uzyskanie duplikatu polisy OC jest bardzo proste – wystarczy zadzwonić, lub napisać do agenta obsługującego naszą polisę, albo bezpośrednio do właściwego towarzystwa ubezpieczeniowego i poprosić o wydanie duplikatu. W takiej sytuacji wystarczy nam dokument wysłany na maila
2. Dowód rejestracyjny
W sytuacji zagubienia, lub kradzieży dowodu rejestracyjnego naszego auta, musimy wybrać się do wydziału komunikacji, właściwego dla miejsca zarejestrowania pojazdu. Na miejscu wypełniamy specjalny druk wnoszący o wydanie duplikatu zagubionego dowodu rejestracyjnego. W sytuacji zgubienia wystarczy oświadczenie na temat okoliczności zagubienia dokumentu, w momencie kradzieży musimy mieć już zaświadczenie z policji potwierdzające zgłoszenie tego faktu.
Aby wnieść o wydanie duplikatu dowodu rejestracyjnego należy przedłożyć:
1. Kartę pojazdu (jeżeli została wydana)
2. Wyciąg ze stacji kontroli pojazdów, stwierdzający datę ważności badania, oraz właściwy stan techniczny pojazdu
3a. Oświadczenie stwierdzające okoliczności zagubienia dowodu rejestracyjnego
3b. W sytuacji utraty dowodu rejestracyjnego w skutek kradzieży należy dołączyć zaświadczenie z policji potwierdzające zgłoszenie tego faktu
4. Potwierdzenie zawarcia aktualnej polisy OC
5. Dokument potwierdzający naszą tożsamość
6. Dowód zapłacenia opłaty za wydanie duplikatu dowodu rejestracyjnego
Obecnie wiele urzędów oferuje złożenie takiego wniosku w formie elektronicznej, jednak po odbiór dowodu rejestracyjnego należy udać się osobiście, lub wysłać pełnomocnika.
Warto również zaznaczyć, że w sytuacji zagubienia dowodu rejestracyjnego – niezbędna będzie ponowna legalizacja tablic rejestracyjnych. Nie oznacza to wymiany naklejki na szybę, a jedynie wpisanie w polu "adnotacje urzędowe", unikalnego numeru naszej dotychczasowej naklejki legalizacyjnej. Po złożeniu właściwych dokumentów, wtórnik dowodu będzie gotowy w terminie do 30 dni.
Zgodnie z naszym doświadczeniem. Odbiór dowodu rejestracyjnego samochodu zarejestrowanego we Wrocławiu, wynosi około 2 tygodnie. Status powyższego dokumentu może my sprawdzić na stronie Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych, lub na naszej stronie pod tym adresem:
http://www.rejestrowanieaut.pl/status-dowodu-rejestracyjnego
W przypadku późniejszego odnalezienia zagubionego dowodu rejestracyjnego, zobowiązani jesteśmy zwrócić go do właściwego nam wydziału komunikacji
3. Karta pojazdu
Karta pojazdu jest jednym z podstawowych dokumentów, jaki okazujemy, służących do wielu czynności związanych z naszym autem. Niezbędna jest przy okresowym badaniu technicznym, aktualizacji naszych danych adresowych, przekazanie jej wymagane jest również, przy sprzedaży oraz takiej czynności jak zarejestrowanie auta na nowego właściciela, we Wrocławiu przy braku tego dokumentu, może zaistnieć podejrzenie ze pojazd jest kradziony
Z racji, że wymagana jest ona tylko przy konkretnych czynnościach urzędowych, oraz diagnostycznych, kartę pojazdu najlepiej trzymać w domu, z bezpiecznym miejscu. Dokument ten jest zabezpieczeniem przed złodziejami, którzy w wypadku jej braku nie będą mogli zarejestrować auta na siebie. Mimo iż nie obowiązuje żaden sztywny termin, w sytuacji zagubienia jest lepiej nie odkładać wydania duplikatu na później, ponieważ nigdy nie wiemy, kiedy okaże się potrzebna
Aby wnieść o wydanie nowej karty pojazdu należy przedłożyć:
1. Wniosek o wydanie nowej karty pojazdu
2. Dowód rejestracyjny
3. Dokument potwierdzający naszą tożsamość
4a. W sytuacji zagubienia karty musimy złożyć oświadczenie, pod rygorem odpowiedzialności karnej, stwierdzające okoliczności jej utraty
4b. W sytuacji utraty karty pojazdu w skutek kradzieży należy dołączyć zaświadczenie z policji potwierdzające zgłoszenie tego faktu.
4c. Gdy karta została zniszczona, albo gdy nie posiada już miejsca na kolejne wpisy należy również przedłożyć dotychczasową kartę pojazdu (lub to co z niej zostało 
)
4d. Jeśli zakupiłeś pojazd i zgubiłeś kartę przed rejestracją go na siebie, należy przedłożyć zaświadczenie wystawione przez poprzedni wydział komunikacji potwierdzające dane zawarte w zgubionej karcie( Musisz również pamiętać, że o zaświadczenie takie starać się musi poprzedni właściciel)
5. Dowód zapłacenia opłaty za wydanie duplikatu karty pojazdu (w wysokości 75 zł)
Podobnie jak w przypadku dowodu rejestracyjnego o wydanie nowej karty pojazdu musimy poczekać maksymalnie do 30 dni. Status wydania karty pojazdu możesz sprawdzić osobiści, lub poprzez kontakt telefoniczny z właściwym wydziałem komunikacji
Jakie przeglądy należy zrobić aby była możliwa rejestracja pojazdu z zagranicy lub skutera?
W Polsce, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym - każdy samochód przed dopuszczeniem do ruchu, powinien przejść odpowiednie badanie stwierdzające jego możliwość do nie powodującego zagrożenia poruszania się po ulicach. przerejestrowanie samochodu to dopiero ostatni etap, pozwalający na zgodne z prawem przemieszczanie się po polskich drogach. Przed zawitaniem w wydziale komunikacji trzeba odwiedzić podstawową, lub okręgowa stacje kontroli pojazdów (SKP) która, przeprowadzi badanie okresowe, lub badanie dodatkowe, oraz wyda zaświadczenie o zrobionym badaniu technicznym.
druk taki posiada 2 strony:
1. Dokument identyfikacyjny pojazdu
2. Zaświadczenie o przeprowadzonym badaniu technicznym
Niektóre stacje wydają jedynie jeden z powyższych druków . wypada pamiętać że aby umożliwiona była rejestracja auta.Wrocław wymaga od nas obydwóch dokumentów. Rejestracja samochodu ma się inaczej w innych miastach jak Trzebnica., albo Środa śląska, dlatego przed wizytą w tamtejszych urzędach warto najpierw dopytać się o wymagany komplet deklaracji umożliwiający dopuszczenie do zarejestrowania pojazdu. Wrocław pod względem urzędów traktowany jest za jedno z najbardziej życzliwych miast w naszym kraju